أعلنت شركة نيوم (مشروع نيوم) عن توفر
وظائف إدارية متعددة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للجنسين حملة الثانوية والدبلوم والبكالوريوس على النحو الاتي:
الشروط المطلوبة:
- أن يكون المتقدمـ/ـة سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، الإدارة العامة،
اللغة الإنجليزية، نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم (لا يشترط
الخبرة).
- أو حاصل على الثانوية العامة أو الدبلوم (مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال مشابه).
- إجادة اللغة الإنجليزية.
- مهارات في كتابة التقارير ومهارات تحليلية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
- القدرة على العمل بإشراف محدود.
المهام الوظيفية:
- العمل كنقطة اتصال أولية بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير التنفيذي.
- الإشراف على أنشطة مكتب المدير التنفيذي والعمل كنقطة اتصال لكل من الدوائر الداخلية والخارجية.
- استقبال وفحص وتحديد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة المستلمة ونشر الردود.
- تنسيق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب وجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.
- ضمان استمرارية الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير التنفيذي.
- التنسيق والمساعدة في تخصيص الميزانية لمكتب المدير التنفيذي واستعراض الميزانيات المنقحة والنهائية.
- مراجعة المعاملات والموافقة عليها وأسداء المشورة للرئيس التنفيذي بشأن التصرف المناسب.
- الإشراف على تخطيط وتنسيق المناسبات الخاصة الرئيسية للمدير التنفيذي.
رابط التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1444/1/27هـ (الموافق 2022/8/25م) عن طريق الرابط:
ينتهي التقديم عند الاكتفاء
